Chargé(e) de recrutement

Secteurs d'activité : Éducation populaire et animation - Sport - Tourisme social
Domaines d'activité : Administration - Coordination

Un(e) chargé(e) de recrutement, c’est quoi ?

Le chargé de recrutement joue un rôle clé dans l’identification et la sélection des talents au sein des organisations. Il commence par recueillir les besoins en recrutement auprès des clients ou des responsables hiérarchiques, puis analyse ces demandes pour définir précisément les caractéristiques des profils recherchés. Cela inclut la fonction, la formation, le niveau d’expérience, les compétences nécessaires, et le salaire proposé.

Il élabore ensuite une stratégie de recherche adaptée au budget alloué, en optant pour les canaux de diffusion les plus efficaces, tels que les sites d’emploi, les réseaux sociaux professionnels ou encore les forums de l’emploi. La rédaction et la diffusion d’annonces d’emploi respectant les mentions légales font également partie de ses attributions. L’objectif est de capter un vivier de candidats qualifiés grâce à une visibilité optimale des offres.

Enfin, le chargé de recrutement entreprend la sélection des candidats. Cette phase comprend le tri et l’analyse des candidatures, la validation de l’adéquation des profils avec les postes à pourvoir, l’organisation des entretiens d’embauche, et la mise en place d’épreuves de sélection. Après avoir effectué une sélection minutieuse, le chargé de recrutement propose le candidat final aux responsables hiérarchiques ou clients, puis suit le processus jusqu’à la signature du contrat, garantissant un recrutement réussi.

Ses missions

Travailler avec les départements internes pour identifier précisément les postes à pourvoir et les compétences requises.
Élaborer des descriptions de poste détaillées, incluant les qualifications, l’expérience, et les compétences clés nécessaires.
Déterminer les méthodes les plus efficaces pour attirer les candidats, en fonction du type de poste et du marché.
Utiliser les réseaux sociaux professionnels, les bases de données de CV, et les plateformes d’emploi pour rechercher activement des candidats.
Créer des annonces claires et attractives, et les diffuser sur les canaux appropriés.
Examiner les CV et les lettres de motivation pour identifier les candidats répondant aux critères établis.
Planifier et coordonner les entretiens, que ce soit en face à face, par téléphone, ou en visioconférence.
Participer à la bonne image de son établissement, de son entreprise ou de sa structure en interne et en externe à travers des colloques ou des salons de l’emploi par exemple.
Effectuer le reporting et le suivi administratif du recrutement.
Proposer des tests techniques ou de personnalité adaptés au poste.
Négocier les termes du contrat et formaliser les offres d’emploi.
Assurer un suivi avec les candidats embauchés pour faciliter leur intégration au sein de l’entreprise.
Construire et entretenir une base de données de candidats potentiels pour des besoins futurs, en assurant une veille économique, juridique, technologique et documentaire constante sur le marché de l’emploi.

Les qualités et compétences du / de la chargé(e) de recrutement

Fonctionnelles

La connaissance de son entreprise et de son secteur d’activité : Cette compétence implique une compréhension profonde de la structure organisationnelle, des fonctions et des rôles au sein de l’entreprise. Elle permet au chargé de recrutement de déterminer non seulement les compétences techniques nécessaires pour un poste mais aussi les qualités personnelles qui permettront au candidat de s’intégrer dans l’équipe.

La maitrise des techniques d’entretien : La maîtrise des entretiens implique une organisation efficace, la capacité à poser des questions pertinentes, une écoute active, et la capacité à interpréter des réponses pour évaluer les compétences et la motivation des candidats, tout en créant un cadre professionnel et accueillant.

L’évaluation : Le chargé de recrutement recherche, crée et propose des outils d’évaluation qu’il doit être capable d’interpréter afin d’apprécier de manière objective les compétences, les aptitudes professionnelles, la personnalité et le potentiel des postulants.

L’organisation : Gérer efficacement plusieurs tâches, candidats, et recrutements simultanément exige une organisation impeccable. Cela comprend la planification, la priorisation et le suivi rigoureux de chaque processus de recrutement.

Relationnelles

La communication : La capacité à transmettre des idées clairement inclut non seulement la façon de parler ou d’écrire, mais aussi la capacité à adapter le message en fonction du destinataire. Une communication efficace permet d’éviter les malentendus, de clarifier les attentes, et d’encourager une interaction positive avec les candidats.

La négociation : Cette compétence est essentielle lorsqu’il s’agit de conclure des accords entre les candidats et l’entreprise ou de définir les termes de collaboration avec les clients. La négociation repose sur la recherche d’un équilibre entre les besoins de l’entreprise et les attentes des candidats, pour trouver une solution « gagnant-gagnant ».

Le travail d’équipe : Un chargé de recrutement doit collaborer étroitement avec les départements RH, les managers et parfois des partenaires externes. Cette qualité permet de combiner efficacement les compétences et les perspectives diverses pour optimiser le processus de recrutement et garantir l’adéquation parfaite entre les candidats et les postes à pourvoir.

L’entretien du réseau professionnel : Cette capacité implique non seulement de nouer des contacts réguliers et efficaces mais également de les maintenir sur le long terme. Cette démarche proactive permet de rester informé des dernières tendances du marché de l’emploi, des besoins en recrutement des entreprises, ainsi que des évolutions de carrière des potentiels candidats.

Numériques

La maîtrise des outils de recrutement numériques : Le chargé de recrutement doit être en mesure d’utiliser pleinement les logiciels de gestion des candidatures, les bases de données de recrutement, les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn et diverses autres plateformes en ligne pour effectuer un sourcing efficace et atteindre un large éventail de candidats potentiels.

La maitrise des outils de communication numériques : Cette compétence englobe la capacité à utiliser efficacement une variété de plateformes de communication en ligne pour interagir avec les candidats, les clients internes et externes, et les partenaires de recrutement. Cela inclut principalement les systèmes de messagerie électronique et les logiciels de visioconférence.

La protection des données : le chargé en recrutement doit gérer les informations des candidats et des entreprises conformément au RGPD, en assurant la confidentialité, en sécurisant l’accès, et en respectant les procédures de collecte, de stockage et de suppression des données.

Environnement de travail

Secteurs d’emplois

Secteur de l’éducation populaire, de l’animation et des loisirs.
Secteur du sport.
Secteur du tourisme.
Secteur de la santé.
Secteur privé, de l’industrie, des technologies, du commerce et des services.
Secteur public, administration et éducation.
Secteur associatif et ONG.
Secteur du service aux entreprises et de consultation.

Etablissements employeurs

Grandes entreprises du privé.
Collectivités territoriales (mairies, conseils régionaux ou départementaux, etc.).
Hôpitaux et autres établissements de santé.
Établissements d’enseignement public.
Associations, fondations et organisations non gouvernementales.
Agences de recrutement.
Agences d’intérim.
Cabinets de consultation en RH.
Établissements de tourisme (groupes hôteliers et entreprises de loisirs).
Établissements issus du secteur du commerce.

Types de contrats

Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : Il est couramment proposé aux chargés de recrutement dans les entreprises spécialisées en RH ou qui ont des besoins constants en recrutement.
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Utilisé pour des besoins spécifiques ou saisonniers, ou pour remplacer temporairement un employé absent.
Contrat de mission ou freelance : Certains chargés de recrutement travaillent en tant qu’indépendants, offrant leurs services à plusieurs entreprises sur la base de contrats de prestation.