Coordinateur·trice de Séjour

Coordonner les séjours

• Prendre contact avec les groupes et valider leurs besoins
• Préparer chaque arrivée : effectifs, logistique, activités, horaires, régimes alimentaires…
• Accueillir les groupes avec chaleur et professionnalisme
• Assurer un suivi quotidien, gérer les imprévus et trouver des solutions rapides
• Coordonner les prestataires et garantir la cohérence de l’organisation
• Réaliser les bilans de séjour et contribuer à la fidélisation des clients

Organiser le travail au sein de la structure

• Accueillir et intégrer les nouveaux membres du personnel
• Expliquer le fonctionnement, les rôles et les valeurs de la structure
• Concevoir les plannings hebdomadaires et mensuels
• Suivre les horaires et accompagner le bon fonctionnement opérationnel

Animer et encadrer l’équipe périscolaire

• Favoriser la communication, l’écoute et l’échange, encourager, valoriser et entretenir la cohésion du groupe
• Animer des réunions et impulser une dynamique positive
• Impulser une dynamique de projets d’animation en garantissant la qualité pédagogique de leur contenu.

Participer au développement et à la stratégie du centre

En collaboration avec les gestionnaires, vous contribuez à :

• Imaginer et faire évoluer les types de séjours et les activités proposées
• Définir le planning d’occupation du centre
• Identifier les besoins en personnel et participer aux recrutements
• Structurer les pratiques RH (intégration, entretiens, outils)
• Définir les cibles et les modes de communication adaptés
• Élaborer devis, chiffrages et réponses aux appels d’offres
• Négocier, convaincre et promouvoir les activités du centre
• Réaliser une veille du marché et entretenir les partenariats
• Participer à des réseaux professionnels et institutionnels

Ce que vous apporterez

• Le sens de l’organisation et de la relation humaine
• L’envie d’accompagner des équipes
• De l’autonomie, de la réactivité et une vraie capacité d’adaptation
• Un engagement pour un accueil de qualité dans un cadre naturel exceptionnel