Coordinateur.rice parcours jeunes et enfants

Le.La coordinateur.rice parcours jeunes et enfants exercera ou sera susceptible d’exercer les fonctions suivantes :

1/ Parcours Jeunes et enfants

a/ En amont du séjour

• Planification annuelle des séjours : 9 séjours jeunes et 3 séjours enfants
• Planification du contenu des séjours, de l’encadrement des séjours et du transport des bénéficiaires
• Saisie des sessions de formation sur Dokélio,
• Planification des réunions d’informations collectives pour mobiliser/informer les jeunes et des entretiens individuels avant séjour selon le public
• Vérification des inscriptions et de la possession de toutes les informations et documents nécessaires
• Transmission des informations aux équipes séjours
• Recrutement du personnel d’encadrement des séjours

b/ Pendant le séjour

• Réunion d’équipe de préparation, de lancement et de clôture et en cas de problème pendant le séjour
• Prise de contact avec les bénéficiaires
• Soutien de l’équipe encadrante, régulation ou remplacement si nécessaire
• Présence physique sur la totalité du séjour nuits comprises

c/ Suivi Post Séjour

• Suivi des bénéficiaires auprès des structures prescriptrices
• Etre garant.e de la conformité du projet auprès des financeurs
• Présence aux rencontres avec les partenaires
• Vérification de la mise en place du protocole et des démarches d’indemnisation pour les jeunes avec les prescripteurs

2/ Rédaction de livrables

• Elaboration des supports avec le.la responsable.e de communication
• Elaboration du dossier de suivi des jeunes et sauvegarde de fichiers Elaboration des questionnaires de suivi, de satisfaction, d’inscription
• Rédaction des rapports d’activité (selon la périodicité choisie)
• Elaboration/mise à jour de protocoles en cas d’urgence (danger immédiat, absence d’un encadrant, urgence médicale, accompagnement de mineur)

3/ Recherche et reporting des financements

• Répondre aux AAP avec le.la responsable des AAP
• Entretenir le lien avec les financeurs (participation ou organisation de copils projets jeunes)
• Saisir des reportings sur les outils collecteurs des financeurs durant le projet (SAFIR…)
• Saisie des jeunes pour la demande de financement des jeunes via ASP
• Relecture des comptes rendus financiers
• Suivre l’état des dépenses des projets

4/ Gestion de projet

• Réflexions stratégiques sur l’élaboration du projet
• Construction du projet dans une projection d’innovation
• Animer un réseau de partenaires
• Veiller aux normes RGPD

5/ Gestion d’équipe

• Gestion du planning de congés et des heures supplémentaires en accord avec le Comité de direction
• Animation des réunions d’équipe du projet
• Communication de la vision globale du projet et de la stratégie validée par le comité de direction
• Assurer le management de l’équipe tant sur le plan collectif (cohésion) que sur le plan individuel (engagement et motivation de chacun)

6/ Vie associative

• Respecter et faire respecter les règles de sécurité
• Participer aux ateliers d’analyse de pratiques professionnelles transverses
• Participer aux réunions / journées équipe moulin/ groupes de travail
• Faciliter la vie collective
• Soutenir les équipes
• Soutenir les évènements au Moulin

III / RESPONSABILITÉS / AUTONOMIE / CONDITIONS DE TRAVAIL

Il/Elle sera placée sous la responsabilité opérationnelle du référent de l’axe social.

Il/Elle peut être amené.e à remplacer l’animateur.rice séjour exceptionnellement.

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le.a Chef.fe de projet des séjours femmes victimes de violence dans le cadre des séjours enfants.

Secteur d’intervention ou de mobilisation : Ile de France et régions périphériques

Véhicule : Favorise l’utilisation d’un véhicule de service

Matériel mis à disposition : Téléphone, ordinateur

Télétravail possible, 2 jours maximum, sauf cas exceptionnel

Base de travail de 35h du lundi au vendredi, modulable en fonction des séjours et des rendez-vous exceptionnels.

Process de recrutement en 3 étapes

1. Un premier entretien téléphonique
2. Un premier entretien en présentiel avec la RH et la responsable essaimage
3. Un second entretien avec le Comité de direction.

Prise de poste souhaitée : dès que possible.

Rémunération : 2300 -2600 € brut mensuel selon expérience

Horaire en 35h, et selon planning des séjours.

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