Directeur/trice ALSH – vacances hiver (zone C)

• Gérer et respecter le budget alloué pour la structure,
• Assurer l’organisation administrative et fonctionnelle relative à l’équipe d’animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels…),

• Préparer les dossiers destinés aux institutions concernées (CAF, Pôle Emploi, collectivités…) tout en respectant les échéanciers, les calendriers et les obligations contractuelles,
• Transmettre à l’équipe de coordination/direction les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d’enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées…),
• Remonter à l’équipe de coordination/direction tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d’un membre de l’équipe d’animation, fiches d’incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne),
• Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning…),
• Transmettre les demandes de contrats à l’équipe de coordination/direction pour validation,

• Assurer sur son équipement la présence d’animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales.

Pôle Managérial

• Veiller à la bonne application des règles qui garantissent la sécurité physique, affective et morale des publics confiés à la structure, sur les lieux d’accueil et leurs abords,
• Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d’information…),

• Redescendre à l’équipe d’animation les informations transmises par la direction de l’établissement ou de l’Ifac,
• Réaliser annuellement les entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels de l’équipe d’animation,
• Assurer l’accompagnement et la formation de son équipe et notamment des animateurs stagiaires.

Pôle Communication

• Participer au processus de recrutement en lien avec l’équipe de coordination/direction (affichage des offres au sein de la structure, utilisation du réseau via les animateurs et les usagers),
• Participer activement à la constitution d’un réseau local (animateurs, associations, bénévoles…),
• Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l’aide des supports mis à disposition (mise à jour du site internet du centre, diffusion et présentation des lettres d’information, des programmes d’activités, du projet pédagogique et des dossiers d’inscription),
• Préparer et assurer des réunions d’information pour les usagers afin de leur présenter les services, la démarche pédagogique et les aspects pratiques,
• Proposer aux usagers des invitations à des activités festives ou culturelles afin de faciliter la communication.

Interlocuteurs

Equipe de coordination/direction de l’établissement + Equipe d’animation de l’équipement

Filière Ressources Humaines (Relais RH, Technicien paie, Gestionnaire paie)

Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors…)

Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants…)

Niveau de qualification ou diplôme

Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Direction – BAFD

Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport – BPJEPS

Passerelles d’évolution

Coordinateur d’animation

Conditions