DIRECTEUR / COORDINATEUR DE SEJOURS DE VACANCES (H/F)

Vous travaillerez en relation étroite avec un.e autre directeur.ice de séjours, ainsi qu’avec l’équipe permanente des bases départementales : responsable du pôle, responsables de chaque site et leur équipe, ainsi que l’assistante administrative et commerciale.

– Assurer la coordination des 5 séjours de vacances prévus durant l’été :

• Garantir l’application du projet éducatif de la structure et le cadre posé par le service.
• Assurer l’interface avec le service gestionnaire des bases départementales
• Participer au recrutement des équipes d’animation
• Superviser les inscriptions en lien avec la cellule réservation (taux de remplissage, répartition des tranches d’âge, mixité…), s’assurer de la complétude des dossiers d’inscription des enfants, assurer le lien avec les référents des enfants présentant des besoins particuliers (suivis par l’aide sociale à l’enfance ou autres services spécialisés) pour valider le projet d’accueil
• Superviser la préparation des séjours : week-end de préparation des séjours avec les équipes d’animation, programmation des activités, lien avec les chefs de base, inventaire matériel et achats…
• Assurer un suivi/accompagnement du (de la) directeur.ice des 2 ou 3 autres séjours pendant les séjours (visite, permanence téléphonique).
• Recevoir et valider les documents transmis par les directeurs, responsables d’animation et directeurs d’établissement (projets pédagogiques, plannings d’activités, documents de présentation des centres, répartitions, …),
• Participer à la réalisation des bilans des séjours (bilan des équipes, des enfants et satisfaction des familles).

– Assurer la direction de 2 ou 3 séjours parmi ces 5 séjours :

• Établir et mettre en œuvre le projet pédagogique des séjours en lien avec le projet éducatif et les thématiques définies par l’organisateur.
• Encadrer l’équipe d’animation et accompagner les stagiaires BAFA (1 par séjour).
• Garantir le bon déroulement du séjour dans le respect des règles des ACM.
• Faire le lien avec le responsable du centre pour s’intégrer au fonctionnement de la structure (règlement intérieur, plannings et horaires, cohabitation avec les autres groupes accueillis).
• Assurer la gestion administrative du séjour.
• Participer au bilan du séjour.

Profil recherché :

• Titulaire du BAFD, d’un BPJEPS avec UCC de direction ou d’un diplôme délivrant l’équivalence.
• Expérience dans la direction de séjours de vacances.
• Rigueur et organisation. Respect du cadre défini.
• Vision globale d’un séjour de vacances et des enjeux d’une bonne préparation.
• Dynamisme et motivation.
• Aptitudes relationnelles.
• Capacité d’adaptation.
• Selon les séjours choisis : intérêt pour les thématiques sportives (autour des sports de nature, de l’équitation), nature / éducation à l’environnement ou artistiques.
• Sensibilité au projet éducatif de la structure, pour des séjours attractifs et qualitatifs.

Spécificités du poste :

Poste à pourvoir en CDD (contrat saisonnier à temps non complet lissé sur 5 ou 6 mois) ou en CEE. Selon profil, disponibilités et selon nombre de séjours dirigés.

Période de préparation des séjours : 3 jours / semaine maximum (ajustable en fonction des disponibilités/besoins, télétravail possible).

1 week-end de préparation des séjours avec les équipes d’animation (mai/juin, date à définir).

Direction de 2 ou 3 séjours parmi les 5 programmés (dates à définir en fonction des disponibilités et celles de l’autre directeur.ice en cours de recrutement).

Dates des séjours prévus :

• 13 au 19 juillet
• 20 au 26 juillet
• 27 juil. au 2 août
• 10 au 16 août
• 17 au 23 août

Nourri, logé durant le week-end de préparation des séjours et pendant les séjours.

Congés la semaine du 3 au 8 août.

Lieux de travail :

• Hôtel du Département – 35 Lices Georges Pompidou – ALBI
• Base départementale de Razisse: 476 chemin du barrage à Mont Roc (81120), à 30 min d’Albi et Réalmont et 20 min d’Alban
• Base départementale de Sérénac: 76 chemin de la Forêt à Sérénac (81350), à 10 min de Valence d’Albigeois, 25 min de Carmaux et 30 min d’Albi
• Télétravail possible pour une partie de la préparation et de la coordination.

Contacts :

Pour en savoir plus, vous pouvez adresser un mail à bases.departementales@tarn.fr ou contacter le 05 67 89 62 22.

Pour en savoir plus sur les bases départementales, consultez le site https://bases-departementales.tarn.fr .

Les candidatures composées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines avant le 21 mars 2025, à l’attention de Monsieur le Président du Département:

• Adresse mail: drh@tarn.fr etdepartementales@tarn.fr
• Adresse postale: Hôtel du Département, 35 Lices Georges Pompidou, 81000 Albi.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.