Offre d'emploi
Réf.15595
Secteurs d'activité : Éducation populaire et animation - Habitat et logement accompagné - Sport - Tourisme social
Domaines d'activité : Administration - Animation - Coordination
Métiers liés: Directeur(trice) de colonie de vacances, Animateur(trice) coordinateur(trice), Assistant(e) sanitaire,
Date de début du contrat : 01/12/2024
Date de fin du contrat : 30/09/2025
Type de contrat : CDD
Durée du travail : 35 heures / semaine
Rémunération : 2052.37 € / mois
Expérience attendue : Supérieure à 1 an
Diplôme(s) / brevet(s) attendu(s) :
Qualifications demandées :
Lieu d'exécution du contrat : Place Marcel Dumas Le Collet d'Allevard
38580 Allevard
Un hébergement sur place est-il proposé ? Oui
Type de séjour : Non concerné
Public accueilli : Non concerné
Nous sommes une entreprise handi-accueillante : nous vous encourageons à nous faire part de vos besoins spécifiques.
Bonjour,
Nous sommes actuellement à la recherche de notre directeur(trice) adjoint(e) à l’année pour notre centre de Valcoline au Collet d’Allevard
Selon la saisonnalité et les publics accueillis, le(la) directeur(trice) adjoint(e) aura également un rôle de directeur(trice) de séjour (accueils collectifs de mineurs), de coordinateur(trice) (Classe de découverte), d’assistant(e) sanitaire.
Rôle et missions :
Son action s’inscrit dans le projet éducatif de l’association et le projet de fonctionnement global du centre. En lien permanent et conjointement avec le directeur de la structure, il(elle) est en charge de la préparation, de l’accueil, de l’organisation, du bon déroulement et du suivi des différents séjours (classes de découverte, séjours vacances, groupes constitués, familles) sous tous leurs aspects : sécurité, vie quotidienne, activités pédagogiques, relations avec les clients, relations avec les prestataires. Il(elle)gère et anime également l’équipe pédagogique au quotidien (services, congés, réunions de préparation, réunion quotidienne, réunion bilan)..
Dans le cadre de son activité, il(elle) développe des projets d’activités et/ou de fonctionnement en lien avec le projet éducatif des Pep et le projet pédagogique du centre.
Selon les périodes, il(elle) assure également et en parallèle le poste d’assistant sanitaire (gestion de l’infirmerie, distributions des médicaments et rendez-vous avec les praticiens, déclarations d’accident)
Il(elle) remplace le directeur durant ses congés.
Gestion des séjours classes et groupes (rôle de coordinateur-trice) :
Accueil physique et téléphonique au bureau, assurer les permanences. Être à l’écoute et apporter rapidement des solutions aux problèmes rencontrés. Prendre contact avec les clients (en réunion ou à distance), discuter et valider le contenu du cahier des charges (activités…) qui a été vendu ; valider les plannings, ajustement des emplois du temps et des plannings d’activités, plans de couchage, réservation des prestataires d’activité.
Transmission des dossiers de préparation
Préparation de l’arrivée du groupe, validation du nombre, des modalités logistiques, des régimes spéciaux ou contraintes alimentaires, validation des horaires (arrivée, départ etc..), des activités et des prestataires.
S’assurer des contrôles systématiques des informations des groupes
Accueillir les groupes, instaurer une relation professionnelle et cordiale, rassurer sur l’organisation du séjour
Être le (la) référent(e) des groupes durant tout le séjour
Avoir une présence physique régulière, entretenir la relation et la proximité avec le client
Gérer les aléas, trouver des solutions aux problèmes rencontrés
Recadrer un groupe, repréciser les modalités de fonctionnement
Gérer les prestataires, les coordonner ou les cadrer si nécessaire
Réaliser des bilans ou évaluations de fin de séjour
Travailler à la fidélisation des groupes
Animation de l’équipe :
Animer les réunions de coordination avec l’équipe pédagogique avant pendant et après séjour. Préparation de la semaine et de chaque journée individuellement. Organisation des congés, des services, des astreintes. Organisation du planning d’activité et du déroulé de la journée.
Communiquer avec son équipe, être à l’écoute ou créer des conditions d’écoute et d’échange ; animer des réunions
Dynamiser l’équipe, donner du rythme dans le travail, s’assurer du bon fonctionnement de l’équipe ; faire des retours sur les bilans ou les évaluations clientèles ou les contrôles
Trouver des solutions ou aider l’équipe dans les moments de difficultés
Motiver, encourager et valoriser le travail de l’équipe (proposer des actions de reconnaissance)
Évaluer la bonne coordination ou convivialité de l’équipe
Réguler des aléas entre salariés, recadrer ou sanctionner si besoin
Évaluer le travail des salariés, repérer les potentiels
Fidéliser les salariés, proposer des formations ou contribuer au développement des compétences
Animer la réunion de présentation du séjour avec les enseignants ou les responsables et les animateurs.
Être à l’écoute et apporter des solutions.
Aider les animateurs à préparer et mettre en place leurs projets d’activités et de veillées. Leur fournir les moyens matériels et technique de réaliser leurs projets d’activités. Les accompagner dans la gestion de la vie quotidienne, les conseiller, les orienter.
Directeurs(trice) de séjours vacances en CVL :
Diplômé BAFD il(elle) est le garant de la réalisation du projet pédagogique dans la continuité du projet éducatif de l’organisateur.
Il(elle) prépare ses séjours : déclaration DRJES, réunions de préparation. Il(elle)recrute ses équipes et organise les différents convoyages avec les animateurs (trices) selon les plans de transports prévus par l’organisateur.
Il(elle) est l’interlocuteur privilégié des familles. Il(elle)alimente et tient à jour le blog quotidiennement durant les séjours et renseigne au téléphone.
Il(elle) est le responsable du bon déroulement séjour en conformité avec la réglementation ; de la sécurité physique, affective et morale des enfants qui lui sont confiés, de l’organisation matérielle et pédagogique du centre. Il(elle) veille à l’élaboration et à la réalisation des projets d’animation en cohérence avec le projet. Il a un rôle formateur et de coordinateur. Il(elle) est le référent de l’équipe pédagogique et anime la réunion quotidienne avec celle-ci. Il(elle) est chargé de la coordination avec les prestataires extérieurs et effectue les réservations et les ajustements. Il(elle) chapeaute l’ensemble des séjours sur le plan pédagogique avec l’aide des équipes qui le tiennent informé en permanence du bon déroulement des séjours et des problèmes rencontrés.
Il(elle) est au maximum sur le terrain auprès des enfants et des équipes. En lien permanent avec le directeur du centre il(elle) est en charge de l’organisation et du bon déroulement et du suivi des séjours sous tous ses aspects : vie quotidienne, activités, gestion de conflits, argent de poche, gestion du linge, téléphone, blog, forum quotidien etc… Il(elle) est moteur dans l’équipe pédagogique : il(elle) coordonne l’ensemble de l’équipe d’animateurs. Il(elle) organise les différents services, prévoit et mène les projets d’activités avec son équipe (organisation, matériel, sécurité). Il(elle) effectue également les transports nécessaires aux activités programmées (conduite de minibus 9 places). Il(elle)gère le matériel (organisation et rangement), il anime la réunion quotidienne avec l’ensemble de l’équipe. Il(elle) rédige des bilans à l’issue des séjours,
Au quotidien et de manière plus générale:
Impératifs: BAFD + Permis B – Avoir le sens de l’engagement – Être disponible sur le long terme
Avantages: Logé, appartement de fonction à l’année. Nourri en période d’activité.
Contrat en CDD de 10 mois, puis CDI
Les Candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à : valcoline@lespeplda.org
Réponse par mail assurée, puis entretien téléphonique.
Réf.25214
Créée le 06/09/2024 - Mise à jour le 06/09/2024
Employeur : Maison de l'Enfance de St Rambert
Lieu d'excécution du contrat : 69009 Lyon
Date de début du contrat : 11/09/2024
Date de fin du contrat : 02/07/2025
Type de contrat : CEE
Réf.25102
Créée le 05/09/2024 - Mise à jour le 05/09/2024
Employeur : Relais Jeunes 77
Lieu d'excécution du contrat : Torcy - 77 - Île-de-France
Date de début du contrat : 01/10/2024
Type de contrat : CDI