Centre de montagne Valcoline Pep LDA recherche son(sa) directeur(trice) adjoint(e) à l’année

Dans le cadre de son activité, il(elle) développe des projets d’activités et/ou de fonctionnement en lien avec le projet éducatif des Pep et le projet pédagogique du centre.

Selon les périodes, il(elle) assure également et en parallèle le poste d’assistant sanitaire (gestion de l’infirmerie, distributions des médicaments et rendez-vous avec les praticiens, déclarations d’accident)

Il(elle) remplace le directeur durant ses congés.

Gestion des séjours classes et groupes (rôle de coordinateur-trice) :

Accueil physique et téléphonique au bureau, assurer les permanences. Être à l’écoute et apporter rapidement des solutions aux problèmes rencontrés. Prendre contact avec les clients (en réunion ou à distance), discuter et valider le contenu du cahier des charges (activités…) qui a été vendu ; valider les plannings, ajustement des emplois du temps et des plannings d’activités, plans de couchage, réservation des prestataires d’activité.

Transmission des dossiers de préparation

Préparation de l’arrivée du groupe, validation du nombre, des modalités logistiques, des régimes spéciaux ou contraintes alimentaires, validation des horaires (arrivée, départ etc..), des activités et des prestataires.

S’assurer des contrôles systématiques des informations des groupes

Accueillir les groupes, instaurer une relation professionnelle et cordiale, rassurer sur l’organisation du séjour

Être le (la) référent(e) des groupes durant tout le séjour

Avoir une présence physique régulière, entretenir la relation et la proximité avec le client

Gérer les aléas, trouver des solutions aux problèmes rencontrés

Recadrer un groupe, repréciser les modalités de fonctionnement

Gérer les prestataires, les coordonner ou les cadrer si nécessaire

Réaliser des bilans ou évaluations de fin de séjour

Travailler à la fidélisation des groupes

Animation de l’équipe :

Animer les réunions de coordination avec l’équipe pédagogique avant pendant et après séjour. Préparation de la semaine et de chaque journée individuellement. Organisation des congés, des services, des astreintes. Organisation du planning d’activité et du déroulé de la journée.

Communiquer avec son équipe, être à l’écoute ou créer des conditions d’écoute et d’échange ; animer des réunions

Dynamiser l’équipe, donner du rythme dans le travail, s’assurer du bon fonctionnement de l’équipe ; faire des retours sur les bilans ou les évaluations clientèles ou les contrôles

Trouver des solutions ou aider l’équipe dans les moments de difficultés

Motiver, encourager et valoriser le travail de l’équipe (proposer des actions de reconnaissance)

Évaluer la bonne coordination ou convivialité de l’équipe

Réguler des aléas entre salariés, recadrer ou sanctionner si besoin

Évaluer le travail des salariés, repérer les potentiels

Fidéliser les salariés, proposer des formations ou contribuer au développement des compétences

Animer la réunion de présentation du séjour avec les enseignants ou les responsables et les animateurs.

Être à l’écoute et apporter des solutions.

Aider les animateurs à préparer et mettre en place leurs projets d’activités et de veillées. Leur fournir les moyens matériels et technique de réaliser leurs projets d’activités. Les accompagner dans la gestion de la vie quotidienne, les conseiller, les orienter.

Directeurs(trice) de séjours vacances en CVL :

Diplômé BAFD il(elle) est le garant de la réalisation du projet pédagogique dans la continuité du projet éducatif de l’organisateur.

Il(elle) prépare ses séjours : déclaration DRJES, réunions de préparation.  Il(elle)recrute ses équipes et organise les différents convoyages avec les animateurs (trices) selon les plans de transports prévus par l’organisateur.

Il(elle) est l’interlocuteur privilégié des familles. Il(elle)alimente et tient à jour le blog quotidiennement durant les séjours et renseigne au téléphone.

Il(elle) est le responsable du bon déroulement séjour en conformité avec la réglementation ; de la sécurité physique, affective et morale des enfants qui lui sont confiés, de l’organisation matérielle et pédagogique du centre. Il(elle) veille à l’élaboration et à la réalisation des projets d’animation en cohérence avec le projet. Il a un rôle formateur et de coordinateur. Il(elle) est le référent de l’équipe pédagogique et anime la réunion quotidienne avec celle-ci. Il(elle) est chargé de la coordination avec les prestataires extérieurs et effectue les réservations et les ajustements. Il(elle) chapeaute l’ensemble des séjours sur le plan pédagogique avec l’aide des équipes qui le tiennent informé en permanence du bon déroulement des séjours et des problèmes rencontrés.

Il(elle) est au maximum sur le terrain auprès des enfants et des équipes. En lien permanent avec le directeur du centre il(elle) est en charge de l’organisation et du bon déroulement et du suivi des séjours sous tous ses aspects : vie quotidienne, activités, gestion de conflits, argent de poche, gestion du linge, téléphone, blog, forum quotidien etc… Il(elle) est moteur dans l’équipe pédagogique : il(elle) coordonne l’ensemble de l’équipe d’animateurs. Il(elle) organise les différents services, prévoit et mène les projets d’activités avec son équipe (organisation, matériel, sécurité). Il(elle) effectue également les transports nécessaires aux activités programmées (conduite de minibus 9 places). Il(elle)gère le matériel (organisation et rangement), il anime la réunion quotidienne avec l’ensemble de l’équipe. Il(elle) rédige des bilans à l’issue des séjours,

Au quotidien et de manière plus générale:

• Savoir gérer la centrale d’alarme incendie et faire évacuer le Bâtiment dans les règles de sécurité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Aménagement et gestion de la bibliothèque et des réserves pédagogiques. Gestion, rangement et organisation des réserves pédagogiques, des salles de classes, de l’espace convivial. Effectuer les commandes de matériel nécessaires.
• Recherche et développement de nouvelles activités, de nouvelles thématiques de séjour, création de nouveau séjours (classes découverte et séjours vacances)
• Développement et mise en place de nouveau projets avec les équipes (ex: développement durable, lutte contre le gaspillage alimentaire)
• Créer et mettre en place des outils pédagogiques pour les équipes

Impératifs:  BAFD + Permis B  –  Avoir le sens de l’engagement – Être disponible sur le long terme

Avantages: Logé, appartement de fonction à l’année. Nourri en période d’activité.

Contrat en CDD de 10 mois, puis CDI