Responsable des accueils de loisirs sans hébergement

Réf.100827
Secteurs d'activité : Éducation populaire et animation - Sport - Tourisme social
Domaines d'activité : Administration - Coordination

Métier lié: Directeur (trice) de centre de loisirs sans hébergement

Employeur : Communauté de Communes des Montagnes du Giffre

Une communauté de communes est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) regroupant plusieurs communes d’un seul tenant et sans enclave. Elle a pour objet d’associer des communes au sein d’un espace de solidarité en vue de l’élaboration d’un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. La Communauté de Communes des Montagnes du Giffre a été créée le 1er janvier 2013, pour une durée illimitée et regroupe 8 communes : Châtillon-sur-Cluses, La Rivière-Enverse, Mieussy, Morillon, Samoëns, Sixt-Fer-à-Cheval, Taninges et Verchaix.

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Le contrat

Date de début du contrat : 14/09/2026

Date de fin du contrat : 13/09/2027

Type de contrat : CDD

Durée du travail : 35 heures / semaine

Rémunération : 14.16 € / heure

Les attendus

Expérience attendue : Supérieure à 1 an

Diplôme(s) / brevet(s) attendu(s) :

BAFD
BPJEPS Animation Loisirs tous publics
BPJEPS Animation culturelle

Qualifications demandées :

Permis B

Détails de l'offre

Lieu d'exécution du contrat : Taninges - 74 - Auvergne-Rhône-Alpes

Un hébergement sur place est-il proposé ? Non

Type de séjour : Non concerné

Public accueilli : Non concerné

Description de l'offre

MISSION PRINCIPALE : Construire et proposer des projets pédagogiques concernant l’accueil des enfants de 3 à 17 ans, en lien avec le projet éducatif mis en place par la CCMG, organiser et coordonner la mise en place des activités qui en découlent sur les différents sites d’accueil, en lien avec les animateurs référents pour chaque tranche d’âge.

Activités principales

Fonctions :

Assurer la formalisation du projet éducatif défini par les élus et participer à la définition des orientations stratégiques des accueils
Concevoir et animer les projets d’activités
Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité
Suivi des interventions sur les bâtiments en lien avec les services municipaux de Samoëns et le service Exploitation de la CCMG
Encadrer les animateurs permanents
Participer au recrutement et à l’encadrement des animateurs saisonniers, en lien avec les directeurs adjoints
Assurer et gérer les relations avec les familles, en lien avec la hiérarchie
Mener des bilans réguliers des accueils et des évolutions des projets
Co-piloter la mise en œuvre de projets à l’échelle du territoire de la Communauté de communes, notamment des actions inscrites à la CTG
Être le référent du cercle Vie Sociale sur le projet de nouveau lieu d’accueil unique à Samoëns
En lien avec le leader de cercle Vie Sociale, développer les partenariats et de nouveaux projets avec les acteurs de la vie sociale au bénéfice des habitants du territoire
Participer à l’animation du réseau des acteurs de la vie sociale

Tâches administratives :.

Assurer la gestion administrative des dossiers familles et des inscriptions, via le logiciel métier et le portail famille, pour les accueils de loisirs de la CCMG (accueil jeunes et ALSH primaire)
Traiter les demandes de réservation, d’absence et d’annulation pour tous les sites d’accueil pendant les vacances scolaires (hors mercredis)
Assurer les commandes de repas auprès des prestataires pour les enfants accueillis et personnel d’animation sur l’ensemble des sites
Procéder à la facturation mensuelle des familles
Gérer l’adresse mail et l’accueil téléphonique du service, assurer la transmission des informations nécessaires aux animateurs permanents
Participer à l’élaboration et au suivi du budget des accueils de loisirs
Assurer la tenue des régies d’avances du service
Participer à l’élaboration et assurer la diffusion des supports de communication
Assurer les démarches administratives réglementaires et déclarations liées aux accueils auprès des organismes de tutelle et des partenaires (DDCS, CAF, PMI…)
Assurer les réponses aux appels à projets relatifs aux ACM (PS Jeunes…)
Participer aux réunions hebdomadaires du Service Enfance/Jeunesse et aux réunions de pôle

Travail sur site :

Gestions du personnel affecté sur les différents sites
Formation et encadrement des stagiaires (BAFA, BAFD…)
Participer au transport du matériel et des enfants (entre les sites d’accueil, pour les sorties/séjours…)
Centraliser les besoins d’investissement des accueils (matériel, travaux, entretiens et réparations…) et les transmettre à sa hiérarchie, assurer le suivi des demandes

Savoirs :

Connaissance juridique, règlementaire en matière d’accueil de mineurs, des règles d’hygiène et de sécurité

Connaissance bureautique et informatique, maitrise de logiciel

Capacité à mener un travail partenarial et ou transversal

Connaissance de l’évolution de l’enfant

Expérience auprès du public jeune

Savoir-faire :

Savoir élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique des accueils, sous l’autorité du responsable de la DGS/Responsable du Service Enfance/Jeunesse

Savoir animer, construire et maintenir une dynamique de groupe

Savoir définir les besoins en matériel, organiser la gestion des locaux

Savoir élaborer le règlement intérieur et le faire appliquer

Maîtriser la méthodologie de projet

Savoir-être :

Être autonome et disponible

Être rigoureux et savoir gérer son temps de travail

Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute

Capacité d’adaptation

Avoir le sens de l’organisation

Capacité d’analyse et de remise en question

Avoir le sens de la responsabilité et capable de gérer les imprévus